¿Cómo cambiar la moneda para tarifas en Amberlo?

Amberlo permite a los usuarios cambiar la moneda en los siguientes casos:

  • Para las tarifas de la empresa

  • Para tarifas asignadas a un asunto, contacto o contrato

  • Para partes de horas y gastos

  • Para facturas

1. ¿Cómo establecer la moneda para las tarifas de la empresa?

Si tienes derechos de administrador, puedes cambiar la moneda predeterminada de las tarifas de la empresa:

  1. Ve a Configuración general y haz clic en Tarifas de la empresa en el menú lateral

  2. Selecciona la moneda desde la lista desplegable

  3. Haz clic en el botón Actualizar para guardar los cambios

Las hojas de horas creadas después del cambio de moneda usarán esta nueva moneda, excepto en aquellos asuntos, contactos o contratos que tengan una moneda personalizada establecida.

Nota: Solo el administrador de cuenta puede acceder a esta configuración

2. ¿Cómo establecer la moneda para tarifas de un asunto, contacto o contrato?

  1. Abre la ficha del Contacto, Asunto o Contrato correspondiente y haz clic en el botón Configuración

  2. Ve a la pestaña Tarifas

  3. Selecciona la moneda desde la lista desplegable

  4. Haz clic en Guardar 

Nota: Las hojas de horas creadas después del cambio usarán esta nueva moneda para ese contacto, asunto o contrato

3. ¿Cómo cambiar la moneda en Plantillas horarias y Gastos?

Puedes cambiar la moneda fácilmente al crear o editar un parte de horas o gasto:

  1. Selecciona la moneda deseada desde la lista desplegable

  2. Haz clic en Guardar

Nota: La plantilla horaria o gasto se guardará y se mostrará con la moneda seleccionada, y los importes también se convertirán y mostrarán en la moneda principal de la cuenta

4. ¿Cómo cambiar la moneda en las Facturas?

Puedes cambiar la moneda directamente en la factura, estimación u otro tipo de factura:

  1. Abre el formulario de creación o edición de la factura y cambia la moneda

  2. Haz clic en el botón Confirmar para aplicar el cambio

  3. Todos los ítems e importes de la factura serán recalculados automáticamente a la nueva moneda

Nota: Las plantillas horarias y los gastos se mantendrán en la moneda original en la lista de actividades hasta que la factura tenga el estado Aprobado. Una vez aprobada, se actualizarán a la nueva moneda.

Esperamos que esto te ayude a usar tu cuenta sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre estamos felices de saber de ti!