Amberlo permite a los usuarios cambiar la moneda en los siguientes casos:
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Para las tarifas de la empresa
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Para tarifas asignadas a un asunto, contacto o contrato
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Para partes de horas y gastos
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Para facturas
1. ¿Cómo establecer la moneda para las tarifas de la empresa?
Si tienes derechos de administrador, puedes cambiar la moneda predeterminada de las tarifas de la empresa:
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Ve a Configuración general y haz clic en Tarifas de la empresa en el menú lateral
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Selecciona la moneda desde la lista desplegable
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Haz clic en el botón Actualizar para guardar los cambios
Las hojas de horas creadas después del cambio de moneda usarán esta nueva moneda, excepto en aquellos asuntos, contactos o contratos que tengan una moneda personalizada establecida.
Nota: Solo el administrador de cuenta puede acceder a esta configuración
2. ¿Cómo establecer la moneda para tarifas de un asunto, contacto o contrato?
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Abre la ficha del Contacto, Asunto o Contrato correspondiente y haz clic en el botón Configuración
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Ve a la pestaña Tarifas
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Selecciona la moneda desde la lista desplegable
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Haz clic en Guardar
Nota: Las hojas de horas creadas después del cambio usarán esta nueva moneda para ese contacto, asunto o contrato
3. ¿Cómo cambiar la moneda en Plantillas horarias y Gastos?
Puedes cambiar la moneda fácilmente al crear o editar un parte de horas o gasto:
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Selecciona la moneda deseada desde la lista desplegable
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Haz clic en Guardar
Nota: La plantilla horaria o gasto se guardará y se mostrará con la moneda seleccionada, y los importes también se convertirán y mostrarán en la moneda principal de la cuenta
4. ¿Cómo cambiar la moneda en las Facturas?
Puedes cambiar la moneda directamente en la factura, estimación u otro tipo de factura:
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Abre el formulario de creación o edición de la factura y cambia la moneda
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Haz clic en el botón Confirmar para aplicar el cambio
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Todos los ítems e importes de la factura serán recalculados automáticamente a la nueva moneda
Nota: Las plantillas horarias y los gastos se mantendrán en la moneda original en la lista de actividades hasta que la factura tenga el estado Aprobado. Una vez aprobada, se actualizarán a la nueva moneda.
Esperamos que esto te ayude a usar tu cuenta sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de support@amberlo.io. ¡Siempre estamos felices de saber de ti!