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title: ¿Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas?
description: El usuario puede establecer rangos de precios según la cantidad exacta de tiempo registrado, y el software ayudará a facturar las plantillas horarias registradas con el precio exacto correspondiente.
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# ¿Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas?

El usuario puede establecer rangos de precios según la cantidad exacta de tiempo registrado, y el software ayudará a facturar las plantillas horarias registradas con el precio exacto correspondiente.

> **Nota**: El Presupuesto de volumen de horas está disponible solo para Asuntos y no para Contactos.

La funcionalidad de presupuestos está disponible únicamente en planes Premium.

### 1. ¿Cómo configurar un Presupuesto de volumen de horas?

1. Ve al Asunto al que deseas aplicar el presupuesto y selecciona la pestaña **Información principal**. Haz clic en el botón ![How to Set and Use Volume-based Budgets 1](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_EN/How%20to%20Set%20and%20Use%20Volume-based%20Budgets%201.png?width=33&height=31&name=How%20to%20Set%20and%20Use%20Volume-based%20Budgets%201.png)del widget de presupuesto.  
   ![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_1](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_1.jpg?width=688&height=243&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_1.jpg)

El sistema te llevará a la **configuración del presupuesto** del Asunto:

1. Una vez adentro de la configuración:
2. Marca la casilla **Establecer presupuesto para este asunto**.
3. Selecciona el tipo: **Presupuesto de volumen de horas**.
4. Haz clic en el botón **+** y añade los rangos de precios.
5. Selecciona el **Periodo del presupuesto** – de por vida o mensual.
6. Marca (o no marques) la casilla **Notificar a los usuarios cuando el asunto alcance un porcentaje específico del presupuesto**.
7. Haz clic en el botón **Guardar** para guardar los cambios.

![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_2](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_2.jpg?width=688&height=419&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_2.jpg)

#### 1.1 ¿Cómo añadir un rango de precios?

- Haz clic en el botón **+**.
- Ingresa el **límite del rango**.
- Ingresa la **tarifa por hora**.
- Haz clic en el botón **Guardar:**

**![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_3](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_3.jpg?width=688&height=291&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_3.jpg)**

#### 1.2 ¿Cómo editar un rango de precios?

- Haz clic en el botón de tres puntos junto al rango que deseas editar y selecciona **Editar**.
- Realiza los cambios en la ventana de **edición** de rangos de precios.
- Haz clic en **Guardar**.

![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_4](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_4.jpg?width=688&height=145&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_4.jpg)  
![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_5](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_5.jpg?width=301&height=220&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_5.jpg)

#### 1.3 ¿Cómo eliminar un rango de precios?

- Haz clic en el botón de tres puntos junto al rango que deseas eliminar y selecciona **Editar**.

![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_6](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_6.jpg?width=688&height=145&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_6.jpg)

 

**Nota**: No olvides hacer clic en el botón **Guardar** después de añadir, editar o eliminar rangos de precios.

 

### 2. ¿Cómo usar un Presupuesto de volumen de horas?

Una vez configurado el Presupuesto de volumen de horas y creados los rangos de precios, puedes comenzar a usarlo:

#### 2.1 Crear plantillas horarias

Las plantillas horarias se crean como de costumbre. Al crearlas, verás:

1. Las tarifas generales de la empresa (o las tarifas específicas del Asunto o del Contacto si están definidas).
2. La línea de presupuesto dividida según los rangos de precios.
   
   ![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_7](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_7.jpg?width=688&height=360&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_7.jpg)
   
   Todas las plantillas horarias creadas se guardarán y mostrarán con las tarifas generales de empresa (o las específicas del Asunto/Contacto si están configuradas),hasta que se incluyan en una factura y la factura tenga estado Aprobado. ![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_8](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_8.jpg?width=688&height=327&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_8.jpg)

**Nota**: Las tarifas cambiarán según la configuración del presupuesto después de que las plantillas horarias se incluyan en una factura y esta obtenga el estado Aprobado.

#### 2.2 Añadir plantillas horarias a la factura

Al crear una factura, el sistema distribuirá automáticamente las plantillas horarias en grupos de rangos de precios, según las fechas y el número de horas.

![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_9](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_9.jpg?width=688&height=811&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_9.jpg)

Si las plantillas horarias exceden o no completan el número de horas del grupo, este se marcará en rojo. En ese caso, deberás:

1. Arrastrar manualmente la plantilla horaria a otro grupo.
2. O cambiar la cantidad de horas.

![How to Set and Use Volume-based Budgets 12](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_EN/How%20to%20Set%20and%20Use%20Volume-based%20Budgets%2012.png?width=688&height=528&name=How%20to%20Set%20and%20Use%20Volume-based%20Budgets%2012.png)

Después de aprobar la factura, todas las tarifas de las plantillas horarias se actualizarán y los montos se recalcularán de acuerdo con los rangos de precios establecidos en la configuración del Asunto:

![Cómo configurar y usar Presupuestos de Volumen de Horas\_10](https://help.amberlo.io/hs-fs/hubfs/KB%20Images/KB_ES/C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_10.jpg?width=688&height=398&name=C%C3%B3mo%20configurar%20y%20usar%20Presupuestos%20de%20Volumen%20de%20Horas_10.jpg)

Para más información sobre cómo habilitar presupuestos, haz [clic aquí](https://help.amberlo.io/es/c%C3%B3mo-habilitar-y-usar-el-presupuesto-para-un-asunto-o-cliente?hsLang=es).

 

Esperamos que esto te ayude a usar tu cuenta sin problemas. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos a través de [support@amberlo.io](mailto:support@amberlo.io). ¡Siempre estamos felices de saber de ti!

 

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