Jak włączyć blokadę wpisów czasu pracy?

Ta nowa funkcja planu Premium pozwala administratorom regulować tworzenie i edycję kart czasu pracy w oparciu o dzienne, tygodniowe lub miesięczne interwały, zapewniając elastyczność i zgodność z określonymi wymaganiami biznesowymi.

Jak włączyć blokadę czasów pracy?

Aby włączyć blokadę i zapobiec zmianom w poprzednich wpisach, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do ustawień konta.
2. Wybierz sekcję działań.
3. Wybierz opcję ogólne.
4. Zaznacz pole wyboru "Zablokuj timesheets" i wybierz okres, który ma zostać zablokowany. Możesz zablokować miniony okres według dnia, tygodnia lub miesiąca.
5. Konieczne jest wprowadzenie okresu karencji, aby umożliwić otwarcie dodatkowych dni w wybranym okresie.
6. Jeśli chcesz zrobić wyjątek dla określonych użytkowników, takich jak menedżerowie lub partnerzy, którzy muszą wstawiać lub edytować przeszłe karty czasu pracy, użyj opcji "Ignoruj blokadę dla".

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian, nie zapomnij nacisnąć przycisku "Zapisz", aby zastosować zmiany.

Jak działa okres blokady?

- Codziennie:
Po wybraniu opcji "Codziennie" karty czasu pracy będą blokowane codziennie.
Użytkownicy nie będą mogli tworzyć ani edytować kart czasu pracy z poprzednich dni. 

- Co tydzień:
Po wybraniu opcji "Co tydzień" karty czasu pracy będą blokowane co tydzień.
Użytkownicy mogą edytować lub tworzyć karty czasu pracy tylko dla bieżącego tygodnia.

- Co miesiąc:
Po włączeniu blokady "Co miesiąc" karty czasu pracy są blokowane u upływem każdego miesiąca. Użytkownicy mogą wstawiać i edytować karty czasu pracy tylko dla bieżącego miesiąca, ale już nie dla poprzedniego.

Jak działa okres Karencji ?

Okres obowiązywania karencji to okres następujący bezpośrednio po upływie terminu. Załóżmy, że zaznaczysz 2 dni jako okres karencji i wybierzesz blokadę dzienną kart czasu pracy. Pozwala to użytkownikom tworzyć lub edytować karty czasu pracy do 2 dni wstecz od bieżącego dnia (patrz rysunek poniżej). Jeśli okres blokady jest tygodniowy lub miesięczny, będzie można wstawiać karty czasu pracy lub edytować wstawione karty tylko przez pierwsze dwa dni nowego miesiąca lub tygodnia.

Jak będzie wyglądać karta czasu pracy po jej zablokowaniu?

Wszystkie pola zostaną zablokowane przed edycją, jak na poniższym obrazku.