Proces zatwierdzania czasów pracy oraz wydatków

Usprawniliśmy proces zatwierdzania rejestrowanego czasu pracy, poprzez dodanie do niego sekcji komentarzy. Dodatkowo wprowadziliśmy możliwość identyfikacji osób, które zatwierdziły lub odrzuciły rejestrowany czas pracy. Ta dodatkowa funkcjonalność pomoże Ci szybciej komunikować się i przekazywać informacje zwrotne na temat czasów pracy Twojego zespołu.
 

Jak zatwierdzić lub odrzucić czas pracy?

 Listę wszystkich dotychczas zarejestrowanych czasów pracy możesz znaleźć w module Działania u góry ekranu oraz w zakładce o tej samej nazwie pod każdym Klientem lub sprawą (powiązanych z danym rekordem). Na ekranie głównym działań  można zastosować różne kryteria filtrowania np.  według pracownika oraz daty, czy korzystając z filtra Status, aby zidentyfikować tylko te karty czasu pracy, które nie zostały jeszcze zatwierdzone (wersje robocze).



Zatwierdzenie jest widoczne tylko dla przypisanych osób w firmie. Możesz sprawdzić, jak włączyć tę funkcję tutaj.

1 - zatwierdzenie rejestru czasu pracy;
2 - zatwierdzenie i pozostawienie komentarza;
3 - odrzucenie czasu pracy;
4 - odrzucenie i pozostawienie komentarza.  


Jak sprawdzić czy karta czasu pracy została zatwierdzona lub odrzucona?

Na karcie szczegółów czasu pracy można sprawdzić detale między innymi czy została zatwierdzona, czy odrzucona i przez kogo. (rys. poniżej)

1 - Znajdziesz status dziennika czasu zatwierdzony/odrzucony, kto zainicjował status i kiedy to zostało zrobione.
2 - Możesz sprawdzić, czy na karcie czasu pracy pozostały jakieś komentarze. Naciśnij na nie, aby je przeczytać lub skomentować.
3 - Możesz zobaczyć, kto utworzył dany czas pracy, na wypadek gdyby właścicielem rejestru nie była ta sama osoba, która go utworzyła.


Jak napisać nowy komentarz w czasie pracy?

Jeśli chcesz przeczytać (1) lub dołączyć nowy komentarz, należy otworzyć kartę ewidencji czasu pracy i nacisnąć przycisk komentarza (rys. 2 powyżej). Otworzy się nowe okno, w którym będziesz mógł przeczytać to, co już zostało dodane  lub dodać zupełnie nowy komentarz.  


Mamy nadzieję, że powyższy artykuł pomoże Ci w sprawnym rozpoczęciu korzystania z tej funkcji i pełnym wykorzystaniu potencjału Amberlo.
Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, zapraszamy do kontaktu pod adresem: support@amberlo.io. Zawsze chętnie wysłuchamy Twojego zdania!