Jak edytować wiele spraw jednocześnie (edycja zbiorcza)?

Amberlo pozwala edytować wiele spraw jednocześnie, ułatwiając aktualizację informacji, zarządzanie członkami zespołu i zbiorcze dostosowywanie szczegółów sprawy.

Zbiorcza edycja spraw

Aby edytować wiele spraw jednocześnie:

1. Przejdź do listy spraw (1).
2. Wybierz sprawy, które chcesz zaktualizować (2)
3. Kliknij przycisk Edytuj (3).
4. Otworzy się okno dialogowe Edit Items (Edytuj elementy) (4), umożliwiające modyfikację dowolnego pola, z wyjątkiem tych z unikalnymi wartościami.
   
   

Zbiorcza edycja członków

Zarządzanie członkami zespołu w wielu sprawach jest teraz bardziej wydajne dzięki funkcji Edytuj członków zespołu. W oknie dialogowym Edytuj elementy następnie Edytuj członków zespołu (1), aby:

1. Usuwanie członków zespołu: Kliknij przycisk Usuń (4) obok członka. Członek zostanie przekreślony i wyłączony. Można to cofnąć, klikając przycisk Wstecz przed zapisaniem. Po zapisaniu usunięci członkowie nie będą już wyświetlani na liście.
2. Zastępowanie członków zespołu: Kliknij przycisk Zastąp (3) obok członka. Pojawi się lista dostępnych członków zespołu do wyboru (3). Po wybraniu zastępcy, zarówno stary, jak i nowy członek zostaną wyświetleni przed zapisaniem.
3. Zmień role: Zmodyfikuj rolę użytkownika w oknie dialogowym Edytuj członków (2). Jeśli użytkownik ma wiele ról w różnych sprawach, zostaną one wyświetlone osobno. Poprzednia rola będzie wyświetlana w kolorze szarym po aktualizacji.
4. Dodaj członków zespołu: Kliknij przycisk Dodaj członków (5), aby otworzyć listę dostępnych użytkowników. Wyszukaj i wybierz nowych członków, aby przypisać ich do wybranych spraw.

Przeglądanie i potwierdzanie zmian

Przed zapisaniem wyświetlone zostanie podsumowanie wszystkich zmian, wskazujące liczbę wprowadzonych modyfikacji. Po kliknięciu przycisku Aktualizuj pojawi się okno dialogowe potwierdzenia w celu sfinalizowania zmian. Proces ten przebiega w taki sam sposób, jak inne działania zbiorcze w Amberlo.

Ta nowa funkcja edycji zbiorczej zapewnia większą wydajność i elastyczność w zarządzaniu wieloma sprawami jednocześnie.